You will typically search for recurring entries on a daily basis to see which entries are due. Open the window, blank out the checking account, leave all the query fields in their default state with the Due Date equal to the current date, then run the search to find entries due on the current date. The payable count is based on the Query Due Date, the entry Due Date, the Period, and the Frequency. In the table below are some examples.

 

Period                Frequency                Generates a payable        Terms                       Count        

 

Daily                1                        Daily                        0 Days                        1        

Daily                1                        Daily                        1 Day                        2        

Daily                1                        Daily                        2 Days                        3        

Daily                1                        Daily                        3 Days                        4        

Daily                7                        Weekly                        1 Day                        1        

Daily                7                        Weekly                        7 Days                        2        

Daily                7                        Weekly                        8 Days                        2        

Daily                7                        Weekly                        14 Days                3        

Daily                7                        Weekly                        15 Days                3        

Monthly                1                        Monthly                        < 1 Month                1        

Monthly                1                        Monthly                        1 Month                        2        

Monthly                1                        Monthly                        45 Days                2        

Monthly                1                        Monthly                        2 Months                3        

Monthly                2                        Bi-monthly                < 2 Months                1        

Monthly                2                        Bi-monthly                2 Months                2        

Monthly                2                        Bi-monthly                3 Months                2        

Monthly                2                        Bi-monthly                4 Months                3